amvitium

• Permite facturar y enviar automáticamente la Factura Electrónica con los datos tomados de un archivo Excel que "te pasa tu Cliente" o que "genere tu programa administrativo que no posee facturación", el Excel debe tener en cada fila los datos a facturar (importe, detalle, cliente, etc)..
• Permite facturar y enviar masiva y automáticamente facturas predeterminadas "usado para facturar abonos, honorarios, etc.".
• Las facturas generadas en estas 2 dos opciones automáticas detalladas pueden enviarse por mail y/o imprimir y/o guardarse como archivo PDF.
• También puede guardar facturas como pendientes para luego recuperarlas y facturarlas cuando se necesite, y todas las veces que quiera pudiendo también modificar o agregar información en la factura.
• Puede recuperar facturas emitidas para no tener que tipear nuevamente los mismos datos y luego modificar o facturar directamente.
• Genera los archivo TXT necesarios para el nuevo Reg.información Ventas R.G. (AFIP) 3685.
• Genera "Subdiario de Ventas" con totales discriminados por Responsable Inscripto, Monotributo y consumidor final, separando Nota de Débito, Nota de Crédito y Facturas, datos necesarios para que Usted cargue en el Aplicativo Web del IVA.
• Entre otros listados genera "Subdiario por Provincias" para el SIFERE.

Algunas pantallas del programa:

ALGUNAS CARACTERISTICAS DEL PROGRAMA:

• Este sistema permite según la configuración del usuario realizar Facturas, Notas de Crédito, Notas de Débito y Recibos con Impresión preimpresa, o con Impresoras Fiscales "Hasar", "Epson" y "NCR", o también permite realizar Facturación Electrónica para Responsables Inscriptos y Monotributistas es decir emite comprobantes "A", "B" y "C"..
• Brinda al usuario la posibilidad de diseñar sus propios modelos de comprobantes "Facturas, Notas de Crédito, Notas de Débito y Recibos".
• El sistema es multiempresa permitiendo configurar el tipo de empresa que facturará como Responsable Inscripto, Monotributo, Exento. Ej: una empresa que facture como Monotributista y otra como Responsable Inscripto.
• Permite unificar el saldo de los clientes para que varios profesionales del estudio le facturen, con diferente punto de venta o tipo de factura, pero con un único saldo del cliente.
• Permite unificar el stock de los productos, para los diferentes puntos de venta.
• Maneja dos tipos de alícuota de IVA permitiendo facturar al 21% o 10,5% dependiendo de los productos a vender. Permite manejar productos Gravados, No Gravados y Exentos.
• Permite configurar la forma de impresión de cada tipo de comprobante (preimpreso, impresora común, impresora fiscal o solo enviar por e-mail), cantidad de copias de impresión.
• Los comprobantes pueden ser enviados vía mail al momento de impresión o con posterioridad para controles. El mail puede ser enviado a un sitio predeterminado o a la dirección propia del cliente que la tomará automáticamente si así se lo ha configurado. Los comprobantes serán enviados en formato pdf.
• Los comprobantes pueden en cualquier momento ser visualizados, enviados por mail y reimpresos para el caso de facturación Electrónica.
• Los comprobantes se pueden anular y agregar comprobantes anulados para el caso de facturas preimpresas.
• Se puede evitar la tediosa carga de los clientes, productos, listas de precio y proveedores de cada una de las empresas, importando la información desde un archivo excel de forma rápida y segura. También permite exportar las bases a una planilla Excel si el usuario esta autorizado.
• Cada producto esta asociado a un código de barra permitiendo la utilización de scanner para su selección.
• Cada producto puede ser asociado a un proveedor y cada proveedor puede ser asociado a varios productos, permitiendo de esta forma visualizar los mejores precios de compra de los productos según los proveedores y que productos vende cada proveedor.
• Los encabezados de los listados pueden ser configurados para poder incorporar logos o textos elegidos por el usuario. También permite exportarlos a Word o Texto.
• Permite el ingreso de percepciones y retenciones.
• Permite cargar Facturas desde un archivo Excel que le envia su cliente.
• Permite llevar controles por Vendedor y Usuarios.
• El sistema trabaja en red y permite el ingreso de diferentes usuarios con clave, existiendo el usuario "INICIAL" que puede realizar todas las configuraciones.
• Los pagos que el cliente realice podrán ser en efectivo, tarjeta, cheques o cuenta corriente, pudiéndose ingresar detalles y observaciones de las operaciones efectuadas en cada una de las formas.
• Maneja stock, cuenta corriente, cheques y lista de precios.
• Genera los siguientes listados: subdiario ventas, ventas con efectivo, ventas con tarjeta, ventas con cheque, ventas con cuenta corriente y saldo y ventas a clientes.
• Permite visualizar controles de: resumen de caja por fecha, cheques en cartera, cuenta corriente por cliente, operaciones por clientes y fechas, operaciones por productos y fechas, stock bajo punto de reposición, todas las operaciones por fecha, operaciones por vendedor y fechas, y operaciones por usuario y fechas. Además de visualizar estas opciones se pueden exportar a un archivo Excel.
• Genera el archivo para CITI ventas.
• Maneja diferentes listas de precios.
• Maneja pago con tarjeta de credito calculando los intereses de cada cuota.
• Funciona en sistema operativo desde WINDOWS XP hasta Windows 10.

EJEMPLO DE MANEJO:

• El usuario "INICIAL", deberá configurar de forma sencilla la/s empresas que facturán. Para el caso de un único negocio será una sola configuración.
• La configuración consiste en determinar que impresora será utilizada "Fiscal Hasar, Fiscal Epson, Fiscal NCR o impresora Común". Existe la opción de NO imprimir el comprobante o poner la cantidad de copias a imprimir.
• Se podrá configurar el número de comprobante si es Factura Electrónica, o leído de la impresora fiscal, o de un archivo en forma secuencial o tipeado por el usuario.
• Se pueden importar de un archivo Excel las bases de clientes, productos, lista de precios y proveedores, y una vez finalizado se podrá comenzar a facturar.
• Los listados, colores y otras opciones preestablecidas en el sistema podrán ser modificadas por el usuario.